Structurer l'exploitation de son restaurant avec des agents IA

Par Victor Adbib en Informatique

Cette formation apprend à structurer l'exploitation d'un restaurant avec un ensemble d'agents IA : relation client, commandes, planning, pilotage de l'activité et organisation interne des équipes.

Ce n'est pas une initiation : chaque séquence se fait sur les données, les process et les outils réels de l'établissement. La troisième journée porte sur le déploiement à l'échelle : base de connaissance interne, règles d'usage, référent IA et mesure des résultats. Les stagiaires repartent avec au moins 5 agents opérationnels, un tableau de pilotage automatisé, une charte d'usage de l'IA et un plan de déploiement à 3 mois.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches de l'établissement qui peuvent être confiées à un agent IA et les prioriser par service selon le temps gagné
  • Rédiger les instructions d'un agent IA adaptées au ton, à la carte et aux règles de l'établissement
  • Configurer des agents de réponse aux clients, de traitement des avis et de préparation des commandes fournisseurs
  • Automatiser un tableau de pilotage de l'activité par service
  • Construire une base de connaissance interne interrogeable par l'équipe
  • Définir les règles d'usage de l'IA dans l'établissement, dont le RGPD, et le rôle du référent IA
  • Mesurer le temps gagné et piloter le déploiement dans la durée

Déroulé pédagogique

Découvrez ci-dessous le programme de la formation Structurer l'exploitation de son restaurant avec des agents IA.

Journée 1
Cartographier les tâches par service : salle, cuisine et administratif. Mesure du temps passé et choix des cas d'usage prioritaires
Construire les instructions d'un agent : base de connaissance client de l'établissement (carte, horaires, allergènes déclarés, politique de réservation et de privatisation, ton)
Pause déjeuner
Configurer l'agent de réponse aux clients : messages, demandes de réservation et demandes de groupes (WhatsApp, e-mail, formulaire), en plusieurs langues, avec renvoi vers un humain sur les cas sensibles
Traiter les avis en ligne avec l'IA : procédure assistée de réponse aux avis Google et TripAdvisor, validation humaine et suivi des remarques récurrentes
Journée 2
Configurer l'agent commandes fournisseurs : bons de commande à partir des ventes, des réservations et du stock déclaré, signalement des écarts de prix
Planifier les équipes avec l'IA : proposition de planning multi-postes selon les réservations et les contraintes de l'équipe, contrôle et ajustement
Pause déjeuner
Automatiser le tableau de pilotage : relier réservations, ventes, couverts et achats à un tableau par service, généré et commenté chaque semaine
Sécuriser l'usage de l'IA : RGPD appliqué aux données clients et salariés, réglages de confidentialité des outils, repérage des erreurs de l'IA
Journée 3
Construire la base de connaissance interne : procédures et consignes de l'établissement (ouverture, fermeture, réception des livraisons, informations pratiques) dans un agent que l'équipe peut interroger
Automatiser la communication interne : briefs de service, comptes rendus et messages d'équipe générés à partir des réservations et des événements du jour
Pause déjeuner
Définir les règles d'usage et le rôle du référent IA : charte d'usage de l'établissement, répartition des responsabilités, maintenance des agents
Mettre en service les agents en conditions réelles, fixer les indicateurs de temps gagné et le plan de déploiement par service sur 3 mois
Télécharger le programme complet

Date de dernière mise à jour : 19/10/2026

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