Transformer l’IA en système de travail

Par Guillaume Eouzan en Informatique

Les usages professionnels de l’IA ne se limitent plus à la rédaction de prompts ou à quelques gains de productivité isolés. ChatGPT et Claude deviennent des environnements capables de mobiliser des instructions, des documents, des sources connectées, des assistants spécialisés et des workflows complets.

Cette formation-action permet aux participants de comprendre ces possibilités, d’identifier les situations de travail à fort potentiel et de construire un premier système IA adapté à leur métier. Le programme est indépendant de la marque ; les ateliers sont réalisés sur la plateforme choisie par l’entreprise avant la formation.

Déroulé pédagogique

Découvrez ci-dessous le programme de la formation Transformer l’IA en système de travail.

Journée 1

Séquence 1 - Du chatbot au système de travail augmenté

Séquence 2 - Explorer les possibilités et élargir le champ des usages

Séquence 3 - Cartographier les activités et prioriser les usages

Séquence 4 - Définir un cadre d’utilisation responsable

Séquence 5 - Construire le contexte de l’entreprise

Journée 2

Séquence 6 - Réactiver les acquis et tester le contexte

Séquence 7 - Maîtriser les fonctions de l’environnement choisi

Séquence 8 - Configurer un espace de travail contextualisé

Séquence 9 - Transformer une tâche en procédure ou assistant réutilisable

Séquence 10 - Construire un workflow professionnel

Séquence 11 - Préparer l’intégration dans l’équipe

Séquence 12 - Plan d’action et évaluation finale

Télécharger le programme complet

Date de dernière mise à jour : 23/09/2026

Les prochaines sessions de cette formation

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14 heures de formation

Sur 2 jours

Public concerné : Dirigeants, managers, référents IA, chefs de projet et collaborateurs souhaitant structurer l’usage de l’IA dans leur activité ou leur équipe.

Pré-requis :

Maîtriser son environnement professionnel et les usages numériques courants. Aucune compétence technique ou informatique avancée n’est requise.

Modalités d'accès : Accès à la Formation

- Pour les Personnes Salariées : La formation est accessible aux salarié·es dont l'employeur ou un opérateur de compétences (OPCO) prend en charge l'intégralité du coût de la formation.
- Pour les Personnes en Financement Personnel : Ouverte aux individus avec ou sans employeur, disposant d'un financement personnel pour couvrir le coût de la formation.

Modalités du Présentiel

- Convocation : Les participant·es sont convoqués au moins une semaine avant le début de la formation. Une confirmation, ainsi qu'un rappel, sont envoyés par mail ou SMS 48 heures avant le commencement.
- Informations Fournies : Le mail de convocation précise si la formation se déroule :
- En groupe ou de manière individuelle.
- En format inter (plusieurs entreprises) ou intra (au sein d'une seule entreprise).

Modalités du Distanciel

- Convocation : Pour les formations à distance, les stagiaires reçoivent une convocation au moins une semaine à l'avance. Celle-ci peut prendre la forme d'une invitation à un événement dans un agenda électronique ou d'un mail contenant les informations de connexion et le logiciel utilisé pour la formation.
- Informations Fournies : Comme pour le présentiel, le mail ou l'invitation indiquera si la formation se déroule en groupe ou individuellement, ainsi qu'en format inter ou intra entreprise.

Engagement Qualité

Dans le cadre de notre engagement envers la qualité et l'amélioration continue de nos formations, conformément aux critères Qualiopi, nous veillons à :

- Assurer l'accessibilité de nos formations à un public diversifié, en adaptant nos modalités pédagogiques aux besoins spécifiques des apprenants.
- Fournir toutes les informations nécessaires pour permettre une préparation optimale des participants à la formation.
- Recueillir et analyser les retours et évaluations des formations pour en améliorer continuellement le contenu et la méthode pédagogique.

Délais d'accès : Les délais d'accès à nos formations sont conçus pour garantir une préparation adéquate et répondre efficacement aux besoins de nos apprenant·es. Voici les détails :
- Pour les formations en présentiel : les inscriptions doivent être finalisées au moins 15 jours avant le début de la formation, afin de permettre une organisation optimale et l'envoi des convocations.
- Pour les formations à distance : les inscriptions doivent être complétées au moins 20 jours avant le commencement de la formation, assurant ainsi une préparation technique et l'accès aux ressources pédagogiques.

Une demande exceptionnelle peut être étudiée hors de ces délais.

Ces délais permettent de s'assurer que tous les participant·es disposent des informations et des ressources nécessaires pour une expérience d'apprentissage enrichissante et efficace.

Intra-entreprise

Planet

5 400,00 € HT
(Exonération de TVA - Art.261.4.4° a du CGI)

Objectifs visés

Distinguer les principaux modes de travail avec une IA et comprendre leur complémentarité
Les quatre briques d’un système IA : capacités, contexte, organisation du travail et gouvernance.
Ce que l’IA fait bien, ce qu’elle fait mal et ce qui doit rester sous contrôle humain.
Différences entre conversation, projet, assistant, skill, agent, connecteur et workflow.
Reprise des irritants et tâches identifiés dans le questionnaire amont. • Correspondance entre situation de travail, capacité IA mobilisable et résultat professionnel attendu. • Évaluation selon quatre critères : valeur, fréquence, faisabilité et niveau de risque. • Distinction entre gain individuel, amélioration d’équipe et transformation d’un processus. • Choix d’un cas fil rouge qui sera construit pendant la suite de la formation.
Comprendre et transformer l’information : synthèse multi-documents, comparaison, extraction et détection d’incohérences. • Rechercher et analyser : veille, recherche documentée, analyse de marché, données et recommandations.Produire des livrables : rapports, présentations, tableaux, procédures et contenus adaptés à plusieurs publics. • Structurer et décider : scénarios, risques, priorisation, préparation de réunions et plans d’action. • Organiser le travail : actions, connaissances, projets, routines et procédures internes. • Déléguer des processus : enchaîner plusieurs étapes, mobiliser des sources et introduire une validation humaine. • Galerie de six à huit démonstrations choisies selon les métiers représentés.
Données publiques, internes, confidentielles, personnelles ou sensibles.Sources autorisées, restrictions d’accès et principe du moindre privilège. • Différence entre lecture, proposition, écriture et action dans un outil connecté. • Hallucinations, biais, erreurs de raisonnement et informations obsolètes. • Points de validation humaine, traçabilité et responsabilité finale.
Le contexte comme onboarding d’un nouveau collaborateur numérique. • Niveau organisation : activité, positionnement, offres, clients, valeurs, vocabulaire et règles. • Niveau métier ou équipe : missions, processus, méthodes, indicateurs, outils et standards. • Niveau projet : objectif, public, sources, contraintes et livrables. • Niveau tâche : résultat, étapes, critères de qualité, contrôles et format final. • Ce qu’il faut intégrer, ce qu’il faut exclure et comment gérer les contradictions ou informations obsolètes.
Consolider les acquis du premier jour et vérifier la qualité du contexte construit. • Retour sur les apprentissages, difficultés et idées apparues depuis la veille. • Test croisé des contextes entre participants. • Repérage des ambiguïtés, informations manquantes et règles contradictoires.
Choisir et mobiliser les fonctionnalités adaptées à un objectif professionnel, sans chercher à mémoriser chaque bouton. • Conversation rapide ou espace de travail durable. • Instructions générales, instructions de projet et mémoire disponible. • Ajout de fichiers, recherche documentaire et exploitation de sources connectées. • Recherche web, analyse approfondie et vérification des sources. • Analyse de données et création de documents, tableaux ou présentations. • Assistants, GPTs, skills, agents ou plugins disponibles dans l’environnement retenu.
Création et organisation d’un Project dans ChatGPT ou Claude. • Intégration du socle de contexte et rédaction des instructions de projet. • Sélection, préparation et ajout des documents de référence. • Organisation des conversations, sources et productions attendues. • Définition des critères de qualité et des règles de vérification. • Test du Project sur le cas fil rouge.
Formaliser une méthode de travail reproductible plutôt qu’un prompt isolé. • Définition précise du déclencheur, des entrées et du résultat attendu. • Décomposition de la tâche en étapes observables. • Intégration des sources, règles, exemples et critères de qualité. • Choix de l’implémentation : procédure de Project, GPT, skill ou assistant selon la plateforme et les droits disponibles. • Création d’un jeu de tests simples : cas normal, cas incomplet et cas à risque.
Assembler plusieurs étapes de travail en maintenant des points de contrôle humain explicites. • Structure d’un workflow : source, préparation, analyse, production, validation et action. • Mobilisation éventuelle de fichiers, emails, agendas, espaces documentaires ou autres services connectés. • Différence entre assistance, semi-automatisation et automatisation. • Droits de lecture, d’écriture ou d’action et conséquences organisationnelles. • Gestion des exceptions, demandes d’approbation et procédures de repli. • Mesure de la valeur : qualité, délai, effort évité et risques réduits.
Passer d’une réussite individuelle à un usage collectif encadré et partageable. • Rôles : sponsor, référent IA, propriétaire du processus, utilisateurs et validateurs. • Ressources communes : contextes, procédures, assistants, modèles et exemples. • Règles de nommage, version, mise à jour et archivage. • Accompagnement des collaborateurs : démonstration, pratique guidée, support et retours d’expérience. • Indicateurs d’adoption, de qualité, de valeur et de risque.
Formaliser les prochaines étapes et vérifier la capacité à réutiliser la méthode de façon autonome. • Actions immédiates à réaliser dès le retour en situation de travail. • Objectifs à 30 jours : finaliser, tester et documenter un premier usage. • Objectifs à 60 jours : partager, mesurer et corriger. • Objectifs à 90 jours : décider du déploiement, de l’extension ou de l’arrêt.

Méthode d'évaluation

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Accessibilité handicap

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